Unser Service plus

Flexibelund individuell

Bei Zugriff auf bestimmte Dokumente im physischen Lager, kann das betreffende Dokument bequem per Mausklick zum Scan-on-Demand beauftragt werden. Wenige Stunden später ist das Dokument digital verfügbar und in Ihrem digitalen Posteingang. Auf Wunsch ist die Leistung auch außerhalb der werktäglichen Arbeitszeit verfügbar.

 
 
 

Unser täglicher hauseigener Shuttleservice liefert an eine zentrale Anlieferstelle oder direkt zum Arbeitsplatz. Die Standardanforderungen werden am darauf folgenden Werktag zugestellt.

 
 
 

Nicht immer reicht es aus, wenn das gewünschte Dokument erst am darauffolgenden Tag bei Ihnen ankommt. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Express Anforderung. Dies beinhaltet eine Zustellung an den Besteller innerhalb von wenigen Stunden an 365 Tagen im Jahr.

 
 
 

Das zur Vernichtung freigegebene Archivmaterial wird in unseren Räumen in verschließbaren Containern gesammelt und an einen zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb übergeben. Die Vernichtung erfolgt nach Bundesdatenschutzgesetz §5, Sicherheitsstufe III, DIN 327570. Nach erfolgter Vernichtung erhalten Sie ein Übergabe– und Vernichtungsprotokoll.

 
 
 

Wir überwachen nicht nur die Aufbewahrungsfristen, sondern halten auch den Inhalt Ihrer Dokumente auf dem aktuellsten Stand. Gerne sortieren wir lose Blätter, Überweisungen oder Briefe dem Dokument zu.

 
 
 

Um keine Arbeitsunterbrechung bei Ihren Mitarbeitern zu verursachen, liefern wir das gewünschte Dokument direkt zum Arbeitsplatz. Nach erfolgter Empfangsbestätigung kann sofort weitergearbeitet werden.

 
 
 

Sie erhalten regelmäßig Reportings über alle ausgeliehenen und noch nicht zurückgegebenen Dokumente.

 
 
 

Jedes Dokument hat eine Historie, in der alle Bewegungen, Anforderer usw. protokolliert werden.

 
 
 

Zu jeder Rechnung erhalten Sie eine Anlage auf der alle angefallenen Kosten abteilungsbezogenen dargestellt werden. Dies erleichtert nicht nur Ihre innerbetriebliche Weiterberechnung enorm, sondern zeigt Ihnen detailliert, wer welche Kosten verursacht hat.

 
 
 

Maschinen geschriebene Wörter werden durchsuchbar gemacht und erkannt.

 
 
 

Sie benötigen keine Softwareinstallation und können es über das Internet sofort nutzen. Der Zugriff kann weltweit standardisiert werden.

 
 
 

Alle Programme stehen Ihnen in mehreren Sprachen zur Verfügung.